1. Hvem som er ansvarlig 1. Who is responsible
I de fleste oppsett er organisasjonen som bruker HeliReg behandlingsansvarlig. HeliReg leverer tjenesten på vegne av den organisasjonen og behandler data etter avtale, instruks og gjeldende personvernregler. Dersom det finnes en separat databehandleravtale eller annen avtale, gjelder den foran denne teksten der det er relevant. In most setups, the organization using HeliReg is the data controller. HeliReg delivers the service on that organization's behalf and processes data under agreement, instruction, and applicable privacy rules. If there is a separate data processing agreement or another contract, it takes priority where relevant.
2. Hvilke opplysninger vi behandler 2. What information we process
- Brukere, roller, tilknyttet lokasjon og påloggingsinformasjon. Users, roles, assigned location, and login information.
- Lokasjoner, helikoptre, servicetyper og registrerte servicehendelser. Locations, helicopters, service types, and registered service events.
- Dato og tidspunkt for landing, avgang og andre registrerte handlinger. Dates and times for landing, departure, and other recorded actions.
- Språkvalg og mørk modus lagres lokalt i nettleseren på denne siden. Language choice and dark mode are stored locally in your browser on this site.
- Denne statiske nettsiden bruker ikke annonsering eller analyse-cookies. This static site does not use advertising or analytics cookies.
3. Hvorfor og på hvilket grunnlag 3. Why and on what basis
Vi behandler opplysningene for å autentisere brukere, styre tilgang, vise riktige valg, registrere og følge opp hendelser, holde oversikten ryddig og oppfylle driftsmessige eller juridiske krav. Det konkrete behandlingsgrunnlaget avhenger av hvordan organisasjonen din bruker HeliReg, og kan for eksempel være avtale, berettiget interesse, samtykke eller rettslig forpliktelse. We process information to authenticate users, manage access, show the right choices, register and follow up events, keep the overview tidy, and meet operational or legal requirements. The exact legal basis depends on how your organization uses HeliReg and may include contract, legitimate interest, consent, or legal obligation.
4. Deling, lagring og sikkerhet 4. Sharing, retention, and security
- Tilgang er begrenset til autoriserte brukere og nødvendige tjenesteleverandører. Access is limited to authorized users and necessary service providers.
- Opplysninger lagres så lenge det trengs for drift, oppfølging eller lovkrav. Information is kept as long as needed for operations, follow-up, or legal requirements.
- Vi bruker rollebasert tilgang og sikker transport for å redusere risiko, men ingen løsning er helt fri for risiko. We use role-based access and secure transport to reduce risk, but no solution is completely risk-free.
5. Dine rettigheter og kontakt 5. Your rights and contact
Avhengig av situasjonen din kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere mot behandlingen. Du kan også kontakte organisasjonens administrator eller HeliReg-teamet hvis du mener noe er feil. Der det er relevant, kan du klage til Datatilsynet. Depending on your situation, you may request access, correction, deletion, restriction, portability, or object to processing. You can also contact your organization administrator or the HeliReg team if something seems wrong. Where applicable, you may complain to the Norwegian Data Protection Authority.
Denne siden er en praktisk oversikt og kan suppleres av en separat avtale eller lokale rutiner. This page is a practical summary and may be supplemented by a separate agreement or local procedures.